Перед відправкою використане пакувальне обладнання повинно пройти ретельний огляд і підготовчу обробку. Обладнання має пройти базове очищення для видалення будь-яких залишків або жиру, а критичні компоненти мають бути оброблені маслом,-що запобігає корозії, або захисними покриттями. Крихкі або прецизійні деталі рекомендується розібрати й упакувати окремо, щоб запобігти пошкодженню від ударів або стиснення під час транспортування. Крім того, усі рухомі частини мають бути закріплені на місці, щоб запобігти структурним пошкодженням, спричиненим зміщенням; у разі потреби весь блок слід захистити за допомогою дерев’яних обрешіток або арматурних кронштейнів.
Під час завантаження та розвантаження необхідно вибрати відповідні підйомні інструменти, а операції слід проводити з уважним урахуванням ваги обладнання та центру ваги, щоб запобігти нахилу або нерівномірному навантаженню, яке може призвести до деформації. Для транспортування слід вибрати транспортний засіб із-достатньою вантажопідйомністю, а обладнання має бути надійно закріплене, щоб мінімізувати вплив ударів і вібрації під час подорожі. Під час транспортування на далекі -відстані необхідно вживати заходів щодо захисту від вологи та дощу, а за потреби обладнання слід покривати водонепроникними матеріалами. Після прибуття слід оглянути зовнішній вигляд обладнання та критичні компоненти, щоб переконатися, що вони залишаються непошкодженими, перш ніж приступити до встановлення та введення в експлуатацію, тим самим гарантуючи, що обладнання готове до належної роботи.
